NORGESMESTERSKAP

Når en utøver har sendt inn påmelding til konkurranse betyr det også at utøveren har lest og akseptert samtlige betingelser for NM og NPAF sine standardregler. Utøveren bekrefter også å ha godtatt NPAF sin Personvernerklæring

UTØVERE & BETINGELSER

1. For å delta som utøver i Norgesmesterskapet kreves et aktivt medlemskap hos NPAF. Dette gjelder ikke utenlandske utøvere som konkurrerer i Open-kategorien.
2. Det er utøverens eget ansvar å holde seg oppdatert på regler og frister for konkurransen.
3. Utøvere melder seg på elektronisk via vår nettside. Ved påmelding må utøveren være godt kjent med kriteriene for kategori og divisjon, og bærer eget ansvar for gyldig påmelding innenfor riktig kategori og divisjon.
4. Hvis NPAF oppdager at en utøver har meldt seg på feil kategori eller divisjon, forbeholder NPAF seg retten til å omplassere utøveren til riktig kategori. Utøveren kan bli bedt om å sende inn ytterligere informasjon.
5. Påmelding til en kategori og divisjon er bindende, og bytte er i utgangspunktet ikke tillatt. Dersom utøveren imidlertid oppdager at de har meldt seg på feil i henhold til reglementet, kan de kontakte NPAF for endring innen 7 dager etter påmeldingsfristen.
6. Dersom utøveren har gitt skriftlig beskjed til forbundet om å trekke seg fra konkurranse, er det ikke mulig å angre seg i ettertid.
7. Som utøver plikter du å akseptere og respektere NPAF sine regler og avgjørelser.
8. Det godtas ingen form for unntak fra NPAFs angitte frister for påmelding og innlevering av dokumenter. Dersom du ikke er påmeldt innenfor fristen, har du ikke lov til å delta.
9. Alle kostnader i forbindelse med Norgesmesterskapet, er utøverens eget ansvar og vil ikke dekkes av Norges Pole & Aerial Forbund.
10. Utøveren oppgir alle rettigheter for bilder og video tatt av innleid fotograf eller styret under Norgesmesterskapet, og aksepterer at disse kan brukes til å promotere pole & aerial-sporten, NPAF og konkurransens sponsorer i hele verden.
11. Norges Pole & Aerial Forbund er ikke ansvarlig for skade eller tap av personlige eiendeler.
12. Deltakelse i Norgesmesterskapet er på egen risiko. Eventuelle skader eller ulykker i forbindelse med deltakelse, er utøverens eget ansvar. Utøveren er pliktig til å ha forsikring.

JUNIORER
For deltakere under 18 år har foresatt, coach eller studio/idrettsklubb fullt ansvar for påmelding og innlevering av dokumenter innenfor angitt frist.

RUSMIDLER
Det er forbudt å innta alkohol eller noen form for rusmidler samme dag som utøveren er tilstede på NPAF sine arrangementer, dette gjelder utøvere, coach/ledsager og frivillige. Det er heller ikke tillatt å oppbevare alkohol eller rusmidler på konkurranseområder (backstage/garderobe). Dersom utøveren selv, coach eller human props ikke følger ovennevnte regel, vil utøveren bli diskvalifisert og utestengt fra konkurranse påfølgende år.
Dersom utøver er ferdig med premieseremonien, har forlatt konkurranseområdet, og har tatt av seg sin tracksuit så får de lov til å innta alkohol sammen med publikum/familie.

SHOW UNDER NM

Skal du holde åpningsshow under NM, må du ha et aktivt medlemskap i forbundet. Du må forholde deg til reglene i ‘Rules & Regulation’ for pole eller aerial gjeldende musikkvalg, samt kostyme og fremføring av opptreden nevnt under punkt 13.

FRIVILLIGE

NM-komité og frivillige skal melde seg på elektronisk via link på nettsiden. Frivillige skal møte opp til arrangementet og være tilgjengelig som avtalt. Dersom du er forhindret i å møte opp i tide må det gis umiddelbar beskjed om til din ansvarlige. Frivillige er pliktig til å følge NPAF sine regler for rusmiddelbruk. For å være frivillig må du ha fylt 16 år.

AVMELDING OG LEGEERKLÆRING VED KONKURRANSE
Er man uheldig og må melde seg av konkurransen etter at fristen har gått ut, må man levere legeerklæring. Denne må leveres så raskt som mulig i forkant av konkurransedagen, og senest 2 dager før. Ved akutt sykdom som oppstår på generalprøven eller konkurransedagen må det meldes fra så raskt som mulig via e-post. Deretter må det leveres en legeerklæring innen 7 dager fra konkurransedagen. (Ved doubles må kun 1 av utøverne levere legeerklæring). Dersom NPAF ikke mottar gyldig legeerklæring vil du bli diskvalifisert. Det må fremkomme tydelig at utøveren ikke kan delta i Norgesmesterskapet, for at legeerklæringen skal bli akseptert som grunnlag for fritak eller fravær fra mesterskapet. Ved avmelding vil ikke påmeldingsavgift bli refundert, selv ikke med en legeerklæring.

DISKVALIFISERING

En diskvalifisering vurderes alltid av minst tre personer i styret. 

Diskvalifisering betyr at du ikke får delta på neste NM før det har gått 1 kalenderår siden du fikk diskvalifikasjonen og/eller 1 år etter NM konkurransedato. Det vil si at hvis du blir diskvalifisert i NM (Pole eller Aerial) i mai 2025, kan du ikke delta i et NM før tidligst juni 2026. Diskvalifikasjonen gjelder uavhengig av gren.

Diskvalifisering betyr også at man ikke får beholde sin medalje, eller beholde sin plassering om man har deltatt i NM og blir diskvalifisert i etterkant. Det er utøvere selv som må sørge for å betale for frakt av medalje/pokaler til NPAF senest 14 dager etter beskjed om diskvalifikasjon. Om utøveren ikke sender i retur, vil faktura på erstatning av ny pokal, frakt, og et gebyr på 500kr bli pålagt utøver.

Følgende brudd på regler av utøver, coach, ledsager, frivillige eller human props kan føre til diskvalifisering uten forvarsel:

• Brudd på NPAF sine regler og retningslinjer 
• Brudd på POSA sine rules and regulations og/eller code of points
• Meldt seg på i feil divisjon (eks junior, men er senior eller amatør, men er competitive)
• Oppgitt feil personlig informasjon ved påmeldning, eks kjønn, fødselsdato e.l
• Manglende innlevering av:

• musikk
• antidopingbevis
• medisinsk bevis (kun PARA)
• statsborgerskapsbevis
• difficultyskjema (kun SPORT)
• andre ting som utøver har blitt bedt om å sende innen fristen

• Manglende oppmøte ved innsjekk innen innsjekkfristen.
• Manglende ID ved innsjekk
• Droppe ut/ walk over: Ikke møte opp på scenen innen 60 sekunder etter opprop
• Kler av deg underdel/BH på scenen
• Benytte grepsprodukter som ikke er lov og/eller gjør at stenger er vanskelig å få rene og som forsinker tidsskjema
• Ikke bruker treningsdress under åpningsshow og/eller medaljeseremoni
• Treningsdress følger ikke gjeldende regler
• Kontakte dommere direkte under konkurransen
• Være på et område man ikke har lov til under en konkurranse; eks dommerrom
• Usportslig oppførsel mot utøvere, frivillige, dommere, styret, generelt, publikum eller andre som har noe med NM å gjøre. Dette gjelder både på sosiale medier, ved henvendelser, og tilstede på konkurranser og workshops.
  • Respektløst bemøtende
  • Uhøflig, kritiserende, klandrende eller krevende tone eller språk ved kommunikasjon
  • Verbal eller fysisk trakassering
  • Mangel på respekt eller aksept for NPAF sine regler og avgjørelser
  • Ødeleggelse av utstyr, gjelder ikke som følge av en ulykke.
• Mangler alle difficulty-triksene (kun SPORT)
• Uteblir fra medaljeseremonien uten gyldig fravær
  (Gyldig fravær kan være ved en akutt hendelse hvor utøveransvarlig og en fra NPAF sitt styre har fått beskjed og godkjent fraværet eller ved en forhåndsmeldt forespørsel som har blitt akseptert grunnet god årsak, som for eksempel reise med fly)
• Manglende innlevering av legeerklæring ved avmelding etter avmeldingsfristen har gått ut.